【好予攻略】教你“套磁”
学术界是一个小小的关系网,而套磁是构建关系网的第一步。
“套磁”指“套近乎,拉关系”
在博士学位的申请中,套磁是非常有必要的!因为选对导师不仅关系到你的博士申请,对日后学术的规划和发展都非常重要。套磁是敲开我们Dream School的第一步,是我们在申请过程中最有效,最科学的步骤之一。虽然这不是申请的必需环节,但在Ph.D奖学金的争取中,在申请研究型Master的时候,套磁信都是展示我们优于其他(数据类似的)申请者的一种比较好的方式。
套磁时间选择
套得太早,离申请时间太远,等到正式申请的时候可能教授未必还记得你。套得太晚又会造成没有足够的时间建立好良好的互动,以及套的人太多竞争太激烈的不利局面。最佳的套磁时间是距正式申请开始前三、四个月左右。
比如说,申请2022年秋季入学的申请人,正式申请开始的时间大概是2021年的11月份,那么,在2021年的7、8月份,你就可以先跟教授发邮件联系了。
疫情之下,套磁好时机,国际上目前疫情还未得到有效控制,教授宅家“不敢”出门,看邮件几率变大;假期没什么工作需要处理,将有更多时间处理邮件;为缓解疫情对招生的冲击,教授们会留意新一季的招生计划和安排,珍视现阶段有意向申请的学生。
所以,此时不套更待何时?
对于决定申请较晚的同学来说,留给前期套磁的时间不多,所以馒头建议大家早准备、早决定、早开始申请。
如何套磁
知己知彼:要深入了解该教授的研究情况,与自身研究背景的相关程度或结合点,要说服对方为什么你是最佳人选。
有理有据:说服国外教授不能只凭中国试的空口自夸,要把自己做过的研究工作好好整理一下,挑重点写,同时表明自己今后的研究目标,证明自己是个目标明确、能够持之以恒的人。
不卑不亢:是指邮件的语言风格,一味的迎合谦恭会给人不成熟的印象,也不符合美国人观念里的师生关系基调。
不同学科不同专业的导师期望看到的信息是不一样的:如果导师的研究一般是通过小组合作的形式进行,比如在自然科学,工程或者医药领域的研究,那么一般这样的导师会希望你是一个具有合作精神的人,在研究中能够及时有效跟其他同事沟通。
在这种情况下,邮件最好能凸显你在团队合作方面的兴趣和经验以及为什么你想要加入他们的团队。如果导师的研究通常是个人独立完成,比如人文社科领域,他们最想看到的是一个精心构思的研究计划。当然这个研究计划要跟导师的研究兴趣挂钩。
套磁误区
01套磁全能
有的学生认为“无论申请什么专业和学科,都是套磁为王。”这种想法是不对的。套磁并非万能,总体来讲,医学和理工科学生“套磁”意义最大,尤其是要做项目的,进实验室的。文科情况相去甚远,某些学科,如会计,背景和分数对获取导师的欢心所占的比重更为重要。另外由于学业时间和内容的限制,本科生 “套磁”的效果就没有研究生强。因为后者已经有确定的方向和实践的经验,与教授沟通和探讨起来顺畅得多,成功几率非常大;而前者只能把握专业的大体内容,表达某方面的兴趣以及表现自己的潜力。
02越多越好
套磁无需长篇大论洋洋洒洒,像美国人通信切记简短,直来直去,一般Email不要超过200字。套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该注意不要烦别人,不要催促别人,言语要简单明了,意思表达明白即可。
03强调优秀
GMAT和TOFEL的成绩不属于讨论范围,但过去的成绩和专业背景应该加以介绍。GMAT和TOFEL不加讨论的原因不是不重要,是太基础了,如果你GMAT和TOFEL都没有考好,那很难说明你其它方面就行;反之,你GMAT和TOFEL好了,也不能说明你其它方面就行。GT好是太应该的事情了,不值得拿出来。总之,学科基础与研究水平才是讨论的重点。
04不看经验
套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长,如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历(坦率地讲你的机会就损失一大半),那就做简单的介绍让老师认识你。研究经验可能听起来很艰难,但其实大学阶段的论文也是可以的,没有发表过得也可以,但论文的研究内容是一定要有的。如果你实在是什么也拿不出来的话,那么可以详细研究下教授的研究,某些教授介绍页面写得非常笼统,你可以到数据库中查下他最近发表的文章,了解一下教授研究的领域,等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,着重谈谈未来打算。
05死缠烂打
如果你发邮件给教授,教授没有回复的话,千万不要鲁莽的打电话给教授。在国外学习过程中,老师往往不喜欢学生打电话问他们事情,更何况你还只是个申请者。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们不会回复了。请勿发更多邮件去催问,即使你很心急。因为发的邮件过多,会让教授产生厌恶情绪,可能教授不回邮件的原因是去度假了,所以当他回来一看邮箱里面有你八封信,他一定很不爽,这样你的机会也会丢失。
06狂发邮件
有的学生会给一个系的多名教授“群发”邮件。其实这样是错误的,教授不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,情况可不好。一个系一两封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是邮件中虽然可以使用附件,但是不要滥用,多用,否则邮件被拦截的概率大大增加,而且过多的附件也不是教授愿意看到的。
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